Ruang Lingkup Manajemen PAUD

Oleh : Admin

     A.   Pengertian Manajemen Pendidikan

Sudah banyak para pakar telah mengemukakan tentang pengertian manajemen, seperti James AF Stoner yang mengemukakan bahwa, “ manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan semua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya”. Sementara menurut R Terry, “ manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya.”

Konsep manajemen menurut pengertian bahasa berarti “pengelolaan”, sedangkan menurut substansinya adalah “kerjasama” (cooperation) diantara anggota kelompok untuk mencapai suatu tujuan.

Konsep manajemen berhubungan dengan pembagian tugas dan pelimpahan wewenang atau tanggungjawab suatu pekerjaan. Sedangkan pembagian tugas dan pelimpahan wewenang tersebut secara normatif merupakan fungsi pimpinan.

Dengan demikian manajemen pendidikan dapat dikatakan sebagai suatu proses untuk mengkoordinasikan berbagai sumber daya pendidikan seperti guru, sarana dan prasarana pendidikan seperti perpustakaan, laboratorium, dsb untuk mencapai tujuan dan sasaran pendidikan

Tujuan manajemen PAUD adalah agar sistem yang ada dilembaga PAUD dapat berjalan secara efektif dan efisien. Sistem pendidikan dapat dikatakan efektif bila program kegiatan belajar yang berlangsung didalamnya berfungsi dengan baik dan mencapai tujuan institusionalnya. yaitu membantu anak  meletakan dasar kearah perkembangan sikap, pengetahuan, keterampilan , dan daya cipta yang diperlukan oleh anak dalam menyesuaikan diri dengan lingkungannya dan untuk  pertumbuhan dan perkembangan selanjutnya. Apabila sebuah lembaga PAUD telah menjalankan fungsi-fungsi tersebut, maka lembaga itu telah berhasil mencapai tujuan yang sebenarnya.

B.   Fungsi Manajemen

“Mengapa diperlukan manajemen?”. Jawaban dari pertannyaan ini terkait dengan kepentingan manusia dalam melaksanakan kegiatannya. Karena adanya keterbatasan sumber daya dan ketidakpastian di waktu yang akan datang menuntut adanya manajemen yang baik agar proses yang dijalankan berlangsung secara efektif dan efisien

Secara umum, ada empat fungsi manajemen yang sering orang menyebutnya “POAC”, yaitu Planning, Organizing, Actuating, dan Controling. Dua fungsi yang pertama dikategorikan sebagai kegiatan mental sedangkan dua berikutnya dikategorikan sebagai kegiatan fisik. Suatu manajemen bisa dikatakan berhasil jika keempat fungsi di atas bisa dijalankan dengan baik. Kelemahan pada salah satu fungsi manajemen akan mempengaruhi manajemen secara keseluruhan dan mengakibatkan tidak tercapainya proses yang efektif dan efisien.

1.   Planning

Planning adalah kemampuan untuk merencanakan suatu tindakan yang tepat dan akurat. Untuk memudahkan menyusun rencana tersebut maka harus bisa menjawab rumus 5W+1H yaitu WHAT (apa) yang akan dilakukan, WHY (mengapa) harus melakukan apa, WHEN (kapan) melakukan apa, WHERE (dimana) melakukan apa, WHO (siapa) yang melakukan apa, HOW (bagaimana) cara melakukan apa.

2.   Organizing

Organizing adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan pembagian tugas. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

3.  Actuating

Actuating adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan bagaimana cara menggerakkan sumber daya manusia sesuai dengan pembagian tugas yang telah dilakukan pada fungsi Organizing. Jadi, actuating mempunyai prinsip menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan (leadership).

4.  Controling

Controlling adalah suatu proses pengawasan untuk mengukur atau membandingkan antara perencanaan yang telah dibuat dengan pelaksanaan yang telah di capai. Dengan adanya pengawasan ini, diharapkan tidak akan terjadi kesalahan atau penyimpangan. Biasanya kelemahan pada fungsi inilah yang paling sering membuat gagalnya suatu manajemen

C.    Ruang Lingkup Manajemen PAUD

Pada prinsipnya ruang lingkup manajemen di PAUD sama dengan di lembaga pendidikan lainnya , yang membedakannya hanya dari segi peristilahannya saja. Adapun ruang lingkup manajemen di PAUD adalah sebagai berikut :

No	ASPEK MANAJEMEN	RUANG LINGKUP KEGIATAN
1	Program Pembelajaran	penyusunan program kerja tahunan penyusunan kalender pendidikan penyusunan satuan kegiatan tahunan & mingguan pengaturan pembukaan tahun ajaran baru pengaturan pelaksanaan KBM pengaturan kegiatan bermain pengaturan kegiatan evaluasi pengaturan kegiatan bimbingan dan penyuluhan pengaturan penutupan tahun ajaran
2	Kesiswaan	perencanaan kesiswaan pengaturan penerimaan siswa baru pengelompokan siswa, pencatatan kehadiran siswa pembinaan disiplin siswa, pengaturan mutasi siswa pengaturan kelulusan pengaturan pelaksanaan program layanan khusus
3	Kepegawaian	perencanaan pegawai pengadaan pegawai pengangkatan pegawai pembagian pegawai pengembangan pegawai pengurusan kenaikan pangkat pegawai pengurusan mutasi pegawai pemberhentian pegawai
4	Sarana dan Prasarana	pengadaan sarana & prasarana pendistribusian sarana & prasarana pemakaian sarana & prasarana pemeliharaan sarana & prasarana inventarisasi sarana & prasarana
	Keuangan	perencanaan anggaran tahunan pengadaan anggaran pendistribusian anggaran pelaksanaan anggaran pembukuan keuangan pertanggungjawaban keuangan
6	Hubungan dengan Masyarakat	analisis kebutuhan hubungan dengan masyarakat pengembangan program hubungan dengan masyarakat pengaturan pelaksanaan hubungan dengan masyarakat pencatatan kegiatan hubungan dengan masyarakat

Sumber :

Bafadal, Ibrahim (2006), Dasar-Dasar  Manajemen dan Supervisi Taman Kanak-Kanak. Bumi Aksara. Jakarta

Muliawan, Jasa Ungguh (2009), Manajemen Play Group dan Taman Kanak-Kanak, DIVA Press. Jogyakarta